一、“我从事了一个有趣的职业”
我的父母老是抱怨地问我为什么要从事这样的工种,其实我也不知道该怎么回答他们,自从高中选了文科,大学不明不白的选了中文系文秘非师范类专业。踏上社会以后,运气不错,刚开始就有了一个挺好的平台,随后也就印证了“普通人的职业生涯跟着履历走”这句话。
曾经我的某位条线领导让我用三个关键词形容自己所从事的职业,提问的一瞬间我脑中是复杂的,闪现过太多的念头,其实更多的是希望回答出一些创意,回答得尽可能与众不同一些,所以我就用了“承接、执行、融合”三个词。
可是,如果难度提高一些,让我用一个词总结这份工作,那么,秘书工作的最大的一个特点我认为就是:微妙。这个词里包含的内容太多了,篇幅有限,所以我选择用章节/段的形式和大家分享个人在这个岗位上的一些经验和观点。
二、“值得保持适当且得体的大度与慷慨”
记得在我念小学的时候,有一年临近十一国庆,学校组织国歌大合唱比赛,班主任理所应当地让班长担任了指挥。但这个时候我们的班长却对老师说,某位同学的节奏旋律把握得比他更好,应当让他指挥。老师很高兴地换了班长推荐的那位同学来作指挥,当然,最后我们也真的取得了较好的成绩。
在你看来,这件指派给你的工作似乎对你有利,这里的有利指的是类似领导的赏识、奖金(品)、提拔机会或者既有规划的达成等。但是对你而言似乎也存在另一种可能,与你平行职位的另一位同事或许能更好的完成这件工作,并且可以取得更优的效果。如果在这个时候选择取舍,那么实现取舍的渠道就是沟通,这便建议分清先后,先后顺序是上司为先,其次是同事,排除领导有其他特殊的安排后,再以理智的姿态和全局的角度来看待这项工作,首先你的态度必然是主动的,表明自己一定可以较好的完成工作,但另一方面适当表达自己对另外一位同事的能力看法,并且在这件事上可能取得的成果,这样,不论最后领导如何决定,你的领导与同事应该会用不同往常的眼光来看你,而这个时候,你可能已经收获了包括能力、职业观、价值观、人际关系或者更多方面的进步。
当然,值得补充的是,以上的行为也绝不可以成为自己推脱责任或者懒于行事的借口。
三、“记得珍惜自己的圈子,不要轻易透支自己的人脉”
在我刚毕业就职第一份工作的时候,同在一个办公区的同事就遇到这样一件事,他的某位亲戚开车习惯不好,经常被扣分,因为当时从事的是运输行业,所以经常托他四处“借分”。
看得出来,当时的他很无奈,又没有其他办法,只好在公司向同事、朋友借分。起初,还算是比较顺利,但是后来,借的人太多了,同事们就开始怀疑他是不是在做驾照分的买卖,最后大家慢慢就开始疏远他了。
愿意帮助他人是好的,但是要量力而行或者分清事项,哪些该帮,怎么帮?哪些不该帮,尤其是本质上牵扯到金钱等复杂关系的,要以绝对理智的态度看待这个忙,不要因为他人的一些看似无意的请求,断送了自己在一个集体或者一个圈子的人脉和口碑。
人际关系如同泡沫,不戳破的时候看起来都很美满,但是如若捅破,就会感到自己的圈子和人脉正由大变小,由小变了,最后发现实际上那只是一滩水而已,正所谓覆水难收,等到自己醒悟过来的时候,为时已晚了。
(投资管理部 沈奕初)