转眼之间,我在光华集团行政管理部工作已有两个月,这两个月是深入了解集团、学习岗位职责,感受光华企业文化的两个月。在对光华集团行政工作的大体了解下,同时结合自身一点经验,我想谈谈对行政工作的一点体会。
一、处处留心,事事努力
细心和努力,是我参加行政管理部例会,徐总每次都会强调的工作态度。行政工作是服务于整个集团公司,推动集团公司稳定高效运转的保障性工作;行政工作是发挥着联系各个职能部门、子(分)公司以及涉外往来的桥梁纽带作用的工作;行政工作也是构建企业文化,全面保障企业安全,辅助领导掌舵的参谋性工作。行政工作中不仅有前沿的会务筹办、外宾接待、服务领导等事务,还有车辆调度、网络维护、设备维修等后勤保障事务,涉及的面比较广,点比较多、比较杂,这就要求行政管理工作人员必须有足够的耐心,这样才能做到细心,才能处处留心,才能及时发现问题并解决问题。正所谓“牵一发而动全身”,如果工作中我们忽略了我们自以为的小问题,就有可能小则影响个人工作,大则发酵为影响整个公司正常运转,这绝非危言耸听,“千里之堤毁于蚁穴”的警钟必须在行政管理工作中时时敲响。当然,细心可以发现问题,要解决问题,尤其是棘手的问题,我们必须付出努力,付出时间来解决,不能止步于困难面前,抑或是放弃解决,办法总比困难多,有志者事竟成,面对困难我们应当全力以赴,寻求突破,力不能及的时候可以及时汇报寻求帮助,争取完成任务。
二、明确责任,有力执行
行政管理部设置很多岗位,如秘书、行政专员、网络管理员、档案管理员、前台、驾驶员等等,每个岗位都有自己的职责范畴,每个人都应该明确自己的岗位职责,都应该把文件规定的职责规范内化为自己的实际行动。职责是执行力的驱动器,执行力是职责完成的最好保障。能否及时高效、保质保量完成每一项工作,关键在于执行力。而执行力的强弱,我觉得根本在一个人的工作态度,如果抱着“安于现状、不思进取、做一天和尚撞一天钟”的“混日子”的态度,永远都谈不上有较高的执行力,所以要想在工作中不推诿、不扯皮、不拖拉,主要在树立良好的职场意识,端正工作态度,这样才能做到今日事今日毕,才能有效执行。
三、团结协作,奉献敬业
行政管理部的岗位众多,但工作中很多工作并非特定岗位同事单打独斗能够完成的,这就需要其他岗位同事,甚至其他部门同事的共同协作。团结协作是事业成功的基础,是维护公司利益的保障,是保质保量完成工作的先导,所以团队合作是一种为达到既定目标所显现出来的合作和协同努力的精神,可以调动所有同事的资源和才智,才能把不可能变为可能。由于集团管理部工作的特殊性,就要求每个员工必须具有以奉献为核心,敬业为特征的职业操守。具体来讲就是不怕苦、不怕累,乐于助人,团结协作中不怕吃亏。有些岗位的同事要完成领导交办的临时性任务,遇到紧急情况,加班加点,牺牲休息时间也是在所难免的,所以这时候就要以服务为己任,紧紧围绕服务开展工作,完成好每一项工作。
总之,行政管理工作是一项具有系统性而又分散化的工作,需要每位同事具有强烈的责任心和强有力的执行力。我相信光华集团行政管理部是一支拥有超强战斗力的团队,定能将集团行政管理事务做到最好! (集团行政部 巴宗振)